Zarządzanie dokumentami

Zarządzanie dokumentami jest kluczowym elementem każdego oprogramowania rekrutacyjnego. evolve™ zawiera jedne z najbardziej zaawansowanych i elastycznych narzędzi, w pełni zintegrowanych z Microsoft Office®.

Czy chodzi o edycję i przechowywanie wielu kopii CV kandydatów, o kontrakt z klientem, czy jakikolwiek inny rodzaj dokumentu,  evolve™ zawiera w pełni zintegrowane narzędzia zarządzania dokumentacją, które spełnią Twoje wymagania.

Potężny, oparty na organizacji pracy w firmie system zarządzania dokumentami, jest zintegrowany z każdym poziomem evolve. Pozwala to użytkownikom na tworzenie listów, kontraktów i opisów na podstawie szeregu zbiorów danych, obejmujących klientów, kontakty, kandydatów, rekrutacje, oferty pracy i inne.

> Zobacz zrzut ekranu w pełnych wymiarach.

Zarządzanie dokumentami i organizacja pracy

Pojedyncze dokumenty lub ich grupę można łączyć bez problemu. Podobnie, plik połączony na potrzeby poczty e-mail, można z powrotem rozbić na pojedyncze rekordy. W pełni zintegrowana historia i system monitorowania aktywności pozwala na sprawdzenie, kto pracował nad dokumentami i gdzie zostały one wysłane.

evolve™ jest jedynym rozwiązaniem działającym w sieci, oferującym płynną, działającą w czasie rzeczywistym integrację z Microsoft Word® i dokumentami w formacie .doc. System jest też zintegrowany z wirtualnym systemem plików ensure™, dzięki czemu szablony można publikować bezpośrednio z evolve na poziomie globalnym, oddziału lub osobistym.

Globalne przechowywanie dokumentów oznacza, że można załączać standardowe dokumenty z każdego miejsca w systemie, podczas gdy hierarchiczne przechowywanie dokumentów pozwala na kojarzenie ich ze sobą. evolve™ Wersja 5 obsługuje usprawnione łączenie dokumentów, w tym powtarzalne szablony pól.